PWSupport

Virtual assistent / Office support

PWSupport

Virtual assistant & Freelance office support

 

Fijn dat u mijn website bezoekt.


Is uw administratie tijdrovend en niet uw passie, moet u een evenement organiseren maar weet u niet waar te beginnen, loopt uw inbox helemaal vol en heeft u helemaal geen tijd om dit uit te zoeken, moet u offertes maken of debiteuren en klanten nabellen en weet u niet wanneer u dit moet doen enz.?


Herkent u dit, dan is het tijd om een assistent in te schakelen.


Zoekt u die ene assistent die flexibel en snel inzetbaar is, ook ad hoc werkzaamheden kan verrichten, aan een paar woorden genoeg heeft, orde kan scheppen in de chaos, service gericht is, professioneel is, oplossingsgericht is, praktisch is en die weet van aanpakken?
 


PWSupport ontzorgt zodat u zich kunt focussen op uw core business.

Is het moment aangekomen dat u te veel te doen heeft in het bedrijf, maar het alleen niet meer aankunt?

virtual assistent office support management assistent ad hoc

Administratie

  • Verwerken administratie en gereed maken voor de boekhouder / accountant
  • Maken en versturen van facturen
  • Debiteuren nabellen
  • Verwerken van uren en declaraties
  • Gegevens aanpassen en vergelijken
  • Invoeren van data
  • Projectadministratie
virtual assistent office support management assistent ad hoc

Communicatie

  • Verzorgen van de correspondentie, e-mail en telefoon
  • Versturen van mailingen, brochures en uitnodigingen
  • Bijwerken website in WordPress
  • Nieuwsbrieven versturen met MailChimp
  • Beantwoorden van klantvragen
  • Opstellen, nabellen en opvragen van offertes
  • Klantgegevens verzamelen en invoeren
  • Bedrijfsinformatie toesturen
  • Research
  • Relatiegeschenken verzorgen
virtual assistent office support management assistent ad hoc

Organiseren

  • Organiseren van vergaderingen, lezingen, beurzen en trainingen van a tot z, locatie zoeken, uitnodigingen versturen, facturatie enz.
  • Reizen plannen en het regelen van visa aanvragen
  • Afspraken en reserveringen maken, bevestigen of annuleren
  • Bijhouden van de agenda

Het inschakelen van een assistent bespaart u veel kopzorgen”

virtual assistent office support management assistent ad hoc

Profiel


Mijn naam is Petra Wiesnekker


Sinds 1999 werk ik met veel plezier als management assistente en office manager voor verschillende nationale en internationale bedrijven.

In PWSupport combineer ik mijn eigen bedrijf met het doen waar ik goed in ben en het leukst vind: het ondersteunen van ondernemers.

Vanuit mijn ervaring kan ik u de juiste ondersteuning bieden, of dit nu gaat om het organiseren van een evenement – lezing, beurs, training -, uw correspondentie, uw debiteuren en crediteuren administratie in orde te brengen en te houden, uw inbox bij te houden, mensen nabellen, enz. 

Ik ben flexibel inzetbaar en kan vanaf mijn eigen werkplek werken waardoor uw kosten zo laag mogelijk worden gehouden.

Mijn motto is: u de juiste ondersteuning geven zodat u dat kunt doen waar u goed in bent!

 

Hoe nu verder?

Werkwijze


Het werk verricht ik vanuit mijn eigen werkplek. Mocht u willen dat ik op locatie kom werken, dan is dit bespreekbaar. De communicatie tussen ons zal persoonlijk gebeuren of via telefoon, e-mail, WhatsApp en/of Skype, dat wat u het prettigst vindt.


Tijdens ons intakegesprek bespreken we welke werkzaamheden ik voor u kan verrichten op tijdelijke, periodieke of structurele basis. Daarna zal een inschatting van de tijd worden gemaakt en een initiële planning. Dit wordt verwoord in een offerte die samen met de algemene voorwaarden ter goedkeuring naar u toe wordt gestuurd. Gaat u akkoord met de offerte, dan
stuurt u mij de benodigde informatie of geeft u mij toegang tot de benodigde gegevens en/of systemen zodat ik kan beginnen met de werkzaamheden.


Tarieven


PWSupport werkt met verschillende tarieven. Deze tarieven zijn afhankelijk van de soort werkzaamheden en de duur van de opdracht. Mocht u vragen hebben over de tarieven, neem dan contact op met mij.

Ik had in 2015 nog helemaal niets aan mijn administratie gedaan, behalve bonnetjes verzamelen. Deze bonnetjes heb ik aan Petra gegeven die ze allemaal in AFAS heeft verwerkt zodat de BTW kon worden verrekend. Nu houdt ze de administratie bij en doet ze ook de facturatie voor mij.

Emil Simonis, Studiohour

Petra denkt mee en draait haar hand niet om voor last minute werkzaamheden.

Michiel Wiesnekker, Ensco

Ik ken Petra als een heel betrouwbare collega, een harde werkster en iemand waar je van op aan kunt. Zij zet zich met hart en ziel in voor haar opdrachtgevers en is een fijne collega.

Marja Lasschuijt
virtual assistent office support management assistent ad hoc

Contactgegevens

PWSupport
Petra Wiesnekker

Berkel en Rodenrijs

E-mail: petra@pwsupport.nl

Telefoon: 06-20832609

KvK.: 65388143

linkedin buttonFacebook

 

 

 

 

 

Uw naam (verplicht)

Uw e-mail (verplicht)

Onderwerp

Uw bericht